2007年12月28日

仕事を効率的に、手早く済ます方法

仕事を無駄なく、効率的に、こなしていくためのノウハウがいっぱい出ています。



「スピードハックス」  日本実業出版社
         大橋悦夫 佐々木正悟

はじめに
1、まず「取りかかる」気持ちを起こす
2、「段取り」を決めてスピードを上げる
3、スピードアップにつながる「やる気」を引き出す
4、作業の時間をスライスして管理する
5、自分の今の仕事環境をテコにする
6、1つの「原則」を決めて作業中の迷いを断つ
7、「習慣力」を最大限に活用する
8、「アイドルタイム」(待ち時間)を減らす
9、とにかく「ゴール」までたどり着く
巻末付録
 仕事のスピードアップに役立つTiPS集
終わりに

はじめに
□ 早めに退社していく人の行動パターン
  @わからないことはすぐに人に尋ねる
  A仕事の進め方が確立されている
  B邪魔しづらい雰囲気を醸し出している


□ タスクリスト
  タスクをすぐに手がつけられる大きさにする
  @小さな単位にする
  A手順ごとに作業を分ける


□ どれくらい時間がかかるかを分単位で見積もる
  1時間を超える作業は小さな作業に分解

□ 作業記録
  @作業した日
  A作業名
  B作業の詳細(何をどのように行ったか)
  C所要時間

□ 仕事のストレスを減らすためには、かかる時間を
  正しく予測するのが理想 業務日誌をつける。


□ 懸案事項をすべて書き出す
  「3時間かけで自己が気になることをすべて1枚の
   紙に書き落とす」 デビット・アレン


□ 「タイムを計られている」感覚は、「やる気」に火をつける
  のに役立つ
   キッチンタイマーを利用して、時間を切る


□ やる気ないモード対策
  @自分の置かれている状況を冷静に考えてみる
  A目の前の、進んでいない仕事が終わらなかったら、どうなるの   かを具体的に想像する。

□ 手を動かし始める前に、必要な材料を揃えるための考える時間が  必要
  ex、カレーライスを作るときに、いきなり作り始めないでしょ。
     まづ、どんな材料が必要かを考えますよね。
     いきなり、作り始めると、あれがない、これがないとな      り、全然料理が進まないでしょ。と言う事。


  
最後の、カレーライスの話はとてもためになりますよね。ついつい時間がない
から、手をつけてしまいますが、それが仕事がはかどらない原因になっているということです。
posted by nanaru at 17:00| 東京 ????| Comment(0) | TrackBack(0) | 基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする